將 Outlook 的郵件、連絡人、行事曆及工作與Google或雲端服務同步
透過 EVO Collaborator for Outlook 增益集,Outlook 甚至還能將連絡人、行事曆及工作一併與雲端的 GMail 或 EVO 的 CardDAV、CalDAV 進行同步。
如此一來,桌上型電腦的 Outlook 與智慧手機 iPhone 上的郵件、連絡人、行事曆及工作完全同步,ECO 支援 Outlook 2007、2010、2013、2016及2019,更妙的是,它還支援 iCloud、Gmail、Outlook.com (Windows Live Hotmail)、163、qq、MAC OS X Server、Zimbra、Synology、Baikal、Kolab、Toodledo、SOGo、DaviCAL、MailEnable、Kerio Connect、ownCloud 的聯絡人與行事曆同步。 EVO Collaborator for Outlook在協作平台(Collaboration Platform)架構下面,讓Outlook客戶端可以透過CalDAV跟CardDAV與上述的各類雲端服務互通。又,微軟提供Office 365年度訂閱。除了讓用戶可以逐年更新版本,其經濟實惠的付款模式也提高Outlook的普及率。讓類似Exchange/Outlook的協作機制不再遙不可及。 |
電郵五寶 POP3、IMAP、SMTP、CalDAV、CardDAV 一個不少
Mail Server 軟體是企業運作基本的工具,在這智慧手機躍居主要上網工具的時代,人際之間的溝通早已不再侷限於郵件的溝通,即便如此,擁有電郵伺服器依然有其不可取代的重要性。目前 POP3 在國內仍屬 Outlook 收信的主要方式但搭配智慧手機使用並不方便,EVO工作團隊推薦在這行動運算時代使用 IMAP4 作為主要郵件接收協定,並加以搭配 CardDAV 共用通訊錄及 CalDAV 網路行事曆以及 IMAP WebMail 建構私有雲端群組協同工作通訊平台。藉由 EVO,閣下也可以輕鬆管理 Windows Mail Server 軟體。 |
Power Toys for Outlook: 為Outlook重度使用者提供方便好用Outlook外掛小工具
Outlook提供的郵件、連絡人、行事曆、工作等等讓我們在工作中無往不利。但美中不足的地方昰Outlook沒辦法做到Auto BCC、Gmail推播郵件通知、以及有效的匯出連絡人、行事曆、工作。Power Toys for Outlook針對這幾個弱點提供一系列外掛工具。 |
不費吹灰之力地從它牌郵件伺服器將每個帳戶的電子郵件匯入 EVO 郵件伺服器
EVO MAIL SERVER 軟體推薦
專為香港中小企業量身打造的電郵伺服器軟體「EVO電郵伺服器」,它同時具有 IMAP 與 POP3 雙頻收信功能、滿足郵件備份過濾及監控需求,適合大量寄件及高流量環境,獨家提供郵箱搬家工具,支持SPF及DKIM。
EVO的產品定位
在大型企業當中,IT 部門通常佈署了微軟的 Exchange 解決方案,搭配 Outlook/OWA/Lync等組合.使用它的好處是一站式的完全整合服務,但這種 Mail Server 架設費用昂貴,需要的管理技術門檻相當高,不是所有企業都能負擔.它能夠提供的核心功能大致包括了高級(類似 IMAP)的郵件收發服務,共用的通訊錄,網際網路行事曆服務,Web Mail,會議安排,企業私有的即時通訊軟體等.其中對於 IT 部門來說最便利的莫過於管理上的便利.
而支援這便利的服務背後就是 Exchange Active Sync 協定,這個協定是讓智慧手機能接收郵件通知,行事曆事件的核心協定但收費高昂,EAS 協定也是目前唯一能夠同時支援三大智慧手機系統 iOS / Android / Windows Phone 且不需要安裝額外軟體的協定.
不過,這個讓 Exchange 主宰企業郵件的 EAS 自然也成為微軟主要對手的一塊肥肉,蘋果公司就在它家 iOS/Mac OS X 全套的作業系統中提供原生的 CardDAV/CalDAV 連線能力(用於對抗及取代 Active Sync),Google 也在不久之前宣布在 2013 年放棄對 EAS 的支援並不再提供非 Google APP 客戶 Exchange 協定的支援,而微軟又怎麼看呢?其實在目前最新版的 Windows Phone 8.0 以及 Office 2013 當中,仍沒有支援 CardDAV/CalDAV,也許是因為微軟明白這將損害 Exchange 生態利益,但終究時代潮流不是任何人能抵擋的,微軟已於 Windows Phone 8 2013 夏日升級中支援 CardDAV/CalDAV(相關新聞),加拿大 RIM 黑莓機也於 Blackberry OS 10 中加入了內建的 CalDAV/CardDAV 的支援.
究竟 IMAP4/CardDAV/CalDAV 有著什麼樣的魔力,能夠讓科技界三巨頭都如此重視?其實 IMAP 就是完美型態的郵件接收端服務終極進化版本,它能夠支援今日任何的行動郵件接收需求,足以完全涵蓋 POP3 的全部功能並補強其缺點,而 CardDAV/CalDAV 正是用來補充 IMAP 在通訊錄管理及行事曆管理上的不足之處,最重要的是,它是開放的標準,並不屬於任何一家公司,是極具未來性的協定,他的來頭更是不小,蘋果智慧手機 iOS 內建的 郵件/聯絡人/行事曆/提醒事項 APP 背後使用的正是 IMAP/CardDAV/CalDAV 這三大王牌協議,蘋果 iCloud 服務也是基於這些開放標準所建立的,再說到目前廣受歡迎的 GMail 服務也有順便提供聯絡人與行事曆的服務,另一方面, MAC OS X Server 的 CardDAV 與 CalDAV 服務這也都是基於 CardDAV/CalDAV 這些協議.
EVO 電郵伺服器的研發目標是建立一套能夠在未來最少 10 年內不被淘汰且穩定服務的郵件基礎架構,首先我們考慮到的是 32 位元(以 Windows XP 為主要代表)過渡到 64 位元作業系統(Windows 8/2012 Server)的問題,在未來幾年當中,64 位元軟體勢必成為主流,因此我們堅持以原生方式支援 64 位元作業系統就是這個原因,目前在香港多數的中小企業仍沒有體驗過 IMAP 的好處且還在使用 POP3,更不用說 CardDAV/CalDAV 了,這是一件相當可惜的事情.我們希望藉由非常容易使用的 EVO 來推廣這組值得推薦的私有雲端服務 IMAP/CardDAV/CalDAV 架構,讓所有人都能體驗行動運算生活帶來的便利性.
2014 年春季,EVO工作團隊即將重磅出擊推出 EVO Collaborator for Outlook,此一軟體將打破 Outlook 長年堅持不支援 CardDAV/CalDAV 的枷鎖,徹底將 Outlook 進行解放,從此閣下的 Outlook 將能夠使用上 EVO 的全部功能,建構出比美 Exchange 的協同工作平台.
為什麼選擇自行架設而不採用雲端郵件代管
雲端郵件代管十分方便但不是適合所有人,我們建議您考慮以下幾個因素:
(1) 代管商的系統是否提供 Outlook 連絡人與行事曆的同步功能?
(2) 郵件總是透過雲端存取是否速度夠快?
(3) 您是否擔心有洩密或被偷窺的情形?您是否有看過陳冠希與斯諾登的新聞?
(4) 郵件備份紮實嗎?您是否相信別人會比您更珍惜閣下的寶貴資料?
(5) 每年不斷的數人頭付租金真的比較划算?
(6) 代管商是否允許你發送電子報?
IMAP比起POP3能提供甚麼優勢
您不覺得奇怪嗎,為何您的信老是必須重複接收,明明 Outlook 已經收過了,到了手機又要再收一次,明明在 Outlook 已讀取或回覆,到了手機上又變成未讀的新信,為何在 Outlook 已經分類好的郵件,到了手機全部又擠到收件夾?您是否為每當重設帳號都要重新接收好幾萬封的郵件感到困擾. POP3 已經陪伴了我們好些年頭,該是運用 IMAP 過些好日子的時候了!
為什麼我們要推薦閣下啟用 TLS(SSL) 加密
隨著行動辦公的快速普及,BYOD (員工攜帶自己的智慧裝置上班)漸被企業接受,政府及競爭對手偷窺網路通訊也時有所聞,員工也不局限於在公司內辦公,透過筆電,手機,平板等裝置,隨處接收郵件變得是很普通的一件事情,您必須預防公司機密可能在無形間被洩漏或偷窺的問題,唯有正確安裝並設定 TLS(SSL) 於所有的通訊協定才能確保這一問題不會發生.