EVO Mail Server 與 Windows Server 2003/2008 整合運作無間,效果比美 Exchange Server 或 Mdaemon
若您在非 AD 或 LDAP 的環境下, EVO 則提供了 CardDAV 服務。通常在 AD 或 LDAP 的環境中, 使用者僅能使用 '查詢' 的方式來撈到用戶的 Contact 資訊, 較不便利。CardDAV 服務則是將 EVO 郵件伺服器帳戶清單全部一次性的在 Outlook 中匯入。匯入後, 清單中的每一個帳戶皆有自己的 vCARD 記載該帳戶詳細資訊。CardDAV 相關資訊請參考 'Outlook 如何設定 CalDAV 行事曆及 CardDAV 通訊錄'。
A. 共享通訊錄,免除重複匯入匯出聯絡人的困擾
不論您的用戶端(Mail Client)使用的是 Outlook 或是 iPhone 與 Android,通訊錄同步的問題一直是一大困擾,尤其是在企業運用環境之下,員工來來去去進進出出,IT管理人員實在很難抽得出身來替每一位員工聯絡人做匯入匯出的動作。 如果您花一點時間利用現成的 Windows Server 2008 Active Directory 來建置共享通訊錄,能夠替您在未來的管理上節省巨大的時間花費。
B. Microsoft Windows Server 2003/2008 Active Directory 使用者及電腦: 建立共享聯絡人清單
您可以到 [開始] [系統管理工具] [Active Directory 使用者及電腦] 於您的網域樹狀結構下按下滑鼠的右鍵,開啟 [新增] [聯絡人]。新增成功後,再以滑鼠的右鍵點擊剛才新增成功的聯絡人並開啟 [內容],此時便可以設定此一聯絡人的詳細資料,包括電話與電子郵件位址等。 重覆此一動作直到全部的聯絡人均成功建立。
C. Microsoft Outlook 2007 通訊錄 與 Active Directory LDAP 聯絡人同步
您可以到 Microsoft Outlook 2007 的 [工具] [帳戶設定]-[通訊錄] [新增]。
新增時選擇 [網際網路目錄服務] [下一步],再填寫伺服器的IP位址以及此用戶的 Active Directory 使用者帳戶及密碼。完成設定後必須重新啟動 Microsoft Outlook 2007。
重新啟動 Microsoft Outlook 2007 之後,若您設定無誤,您現在可以將滑鼠左鍵點上 [搜尋通訊錄] 的輸入方框,並開啟左方的書形狀的圖案,將會開啟搜尋 [通訊錄:聯絡人] 對話框。
在右方 [通訊錄] 選單內選擇您新增的 LDAP 伺服器後,在左方輸入搜尋關鍵字條件,就可以搜尋及匯入聯絡人至 Outlook 聯絡人。
D. Microsoft Outlook 2010 通訊錄 與 Active Directory (LDAP) 聯絡人同步
您可以到 Microsoft Outlook 2010 的 [檔案]-[資訊]-[帳戶設定] [帳戶設定]-[通訊錄] [新增]。
新增時選擇 [網際網路目錄服務] [下一步],再填寫伺服器的IP位址以及此用戶的 Active Directory 使用者帳戶及密碼。完成設定後必須重新啟動 Microsoft Outlook 2010。
重新啟動 Microsoft Outlook 2010 之後,若您設定無誤,您現在可以 [新增電子郵件] 將滑鼠左鍵點上 [通訊錄] 的按鈕,將會開啟搜尋 [選取名稱:聯絡人] 對話框。
在右方 [通訊錄] 選單內選擇您新增的 LDAP 伺服器後,在左方輸入搜尋關鍵字條件,就可以搜尋及匯入聯絡人至收件人。
E. iPhone 聯絡資訊與 Active Directory (LDAP) 聯絡人同步搜尋匯入
您可以到 iOS (5.0) 首頁的 [設定] [郵件、連絡資訊、行事曆] [新增帳號...] [其他] [新增 LDAP 帳號],輸入伺服器的IP位址以及此用戶的 Active Directory 使用者帳戶及密碼後按下 [下一步]。
接著請修改 [搜尋設定] 並將 TAPI3Directory, 這串字移除,後面的請保留。
這樣就完成 LDAP 通訊錄的整合,將來在建立新的電子郵件訊息的時候,在收件人處按下 + 按鈕,就可以選擇以 LDAP 做為聯絡資訊的搜尋來源。